In de afgelopen jaren is de manier hoe we werken enorm veranderd. Mede door de pandemie en de digitalisering werken we bijvoorbeeld steeds meer vanaf andere plekken dan kantoor. Het blijkt namelijk dat het traditionele kantoor niet de enige plek is waar je productief kunt zijn.
Voor veel mensen klinkt het als een droomleven: werken wanneer je wilt én waar je dat doet. Je kunt je laptop openklappen aan het strand of in een mooie berghut. Maar: het leven van een zogenoemde ‘digital nomad’ vraagt vaak meer dan alleen een laptop en een stabiele wifi-verbinding. Denk bijvoorbeeld aan een maatschappelijke zetel huren. In dit artikel vertellen we je hier meer over.
Wat betekent werken als een digital nomad?
Grote kans dat je in de laatste jaren weleens van een digital nomad hebt gehoord, maar misschien weet je niet wat dit begrip precies inhoudt. Een digital nomad is iemand die zijn of haar werk volledig op afstand uit kan voeren. Denk aan een freelancer met een eigen bedrijf die teksten schrijft voor klanten of aan een zzp’er die gespecialiseerd is in online marketing. Dit soort mensen werken waar en wanneer ze willen: of dat nu aan een strand in Thailand is, in een kleurrijke stad in India of in een hip appartement in Berlijn.
Een digital nomad regelt zelf de werkplek. Vaak hebben ze alleen een laptop en werkende wifi nodig om hun werk te kunnen doen. Dit betekent alleen niet dat je daarmee klaar bent. Nu het aantal zelfstandige ondernemers in België blijvend aan het groeien is, is het bijvoorbeeld verstandig om te investeren in je online zichtbaarheid zodat je concurrentie voor kunt blijven. Ook moet je denken aan het regelen van je administratie, het hebben van discipline en een professioneel imago.
Structuur en discipline zijn belangrijk – ook onderweg
Veel mensen dromen van een leven als digital nomad, maar denken vaak alleen aan de leuke kanten van deze baan. Er is namelijk genoeg waar je aan moet denken én waar je over moet beschikken. Zo is het een must om structuur in je dag aan te kunnen brengen, op welke locatie je je ook maar bevindt. De vrijheid die je krijgt als digital nomad is fijn, maar dit kan al gauw zorgen voor chaos. Een beetje structuur hier en daar is daarom wel écht nodig, evenals het hebben van discipline.
Wie immers niet werkt als zelfstandige, krijgt vaak ook geen inkomen. Daarom is het handig als je jezelf aan kunt sturen om daadwerkelijk te gaan werken. Veel digital nomads werken daarom volgens vaste routines (als de locatie dit toelaat). Sommigen starten de dag vroeg, terwijl anderen het juist fijner vinden om in de middag te beginnen met werk. Digitaal werken staat hierbij hoe dan ook centraal. Het gebruik van handige digitale tools is bijvoorbeeld onmisbaar. Zo blijf je in contact met klanten en opdrachtgevers en kun je je werk uitvoeren.
Het belang van een maatschappelijke zetel voor je bedrijf
Nu vraag je je misschien af hoe je het zakelijk en administratief gezien regelt qua adres wanneer je een digital nomad bent. Het is namelijk wel handig om een officiële basis voor je bedrijf te hebben, ook al werk je niet op één locatie. Een maatschappelijke zetel huren is hierbij een slimme zet. Met zo’n zakelijk postadres heb je een professioneel adres voor je bedrijf zonder dat je daadwerkelijk een bedrijfspand of een werkplek hoeft te huren. Dit adres kun je gebruiken voor al je zakelijke communicatie, waaronder voor je facturen, voor bestellingen en voor je inschrijving als ondernemer.
Daarnaast biedt een maatschappelijke zetel nog andere voordelen voor jou als ondernemer. Alle zakelijke post die je ontvangt, kun je naar dit adres laten sturen. Dat is ideaal, want wanneer je veel in het buitenland bent en vanuit daar werkt, heb je misschien geen vast postadres (meer). Ook heb je op deze manier al je zakelijke post op één plek en kan het niet door elkaar worden gehaald met persoonlijke post. Wat helemaal voordelig is, is dat je met zo’n postadres een professioneel imago creëert. Dit zorgt voor extra vertrouwen, zeker wanneer je op afstand werkt.
Digital nomad worden? Check deze praktische tips
Ben je benieuwd of het werk als digital nomad iets voor je is? Met de volgende praktische tips kun je een begin maken.
- Start altijd klein, zodat je kunt kijken of het bij je past. Ga bijvoorbeeld eerst voor een korte periode naar het buitenland, voordat je langer besluit te gaan.
- Zorg altijd voor een duidelijke structuur in je werk, ook wanneer je onderweg bent.
- Maak gebruik van handige digitale tools die je leven als ondernemer makkelijker maken. Denk aan tools waarmee je documenten snel kunt delen, maar ook aan online boekhoudingprogramma’s.
- Investeer altijd in netwerken, zodat je nieuwe mensen en bedrijven leert kennen en misschien zelfs nieuwe opdrachten kunt scoren.
